Verfahrensdokumentation

Sehr geehrte Mandantin, sehr geehrter Mandant,

ich knüpfe an das Schreiben vom 04.11.2025 zur voranschreitenden Digitalisierung an.
Die Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation ist eine Anforderung gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung und Aufbewahrung). Sie dient der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit steuerrelevanter Prozesse und ist somit ein fester Bestandteil einer ordnungsgemäßen Buchführung. Es ist deshalb Ihre Pflicht, die ordnungsgemäße Führung und Archivierung Ihrer steuerrelevanten Daten nachzuweisen.

Die Zeiten, in denen das Finanzamt nachsichtig war, sind vorbei – die Betriebsprüfungen werden intensiver durchgeführt, formale Fehler nicht mehr toleriert.
Die Einhaltung o. g. Vorschriften ist nicht nur eine Formsache, sondern für Sie ein wesentlicher Schutz vor finanziellen und steuerlichen Risiken.
Gern unterstützen wir Sie bei der effizienten und digitalen Erfüllung dieser Pflicht.

Das bereits angebotene AOC-Portal, bietet mit ADDISON Compliance Online ein Modul für die Bearbeitung Ihrer Verfahrensdokumentation.
Sie bearbeiten dort einen Fragebogen, der dazu dient, abschnittsweise die benötigten Informationen zur Belegablage, zum ersetzenden Scannen, zur E-Rechnung, der eingesetzten Unternehmenssoftware und der Kassenführung zu sammeln.
Hier geht es um Zuständigkeiten, die Organisation im Unternehmen, um angewendete Verfahren und Maßnahmen, um die interne Kontrolle, um Digitalisierung und Vernichtung bzw. Löschung von Daten. Nach Beantwortung aller Fragen wird abschließend daraus eine PDF-Datei erstellt, die die Informationen in Form eines umfassenden Berichts wiedergibt.

Das Modul würden wir für Sie einrichten zum Preis von einmalig 300,00 €, die monatlichen Kosten für die Vorhaltung betragen 5,00 € pro Monat zzgl. USt.

Wenn Sie Gebrauch davon machen möchten, informieren Sie uns bitte kurz per Mail an kontakt@steuernordost.de.
Lesen wir nichts von Ihnen, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Verfahrensdokumentation jederzeit aktuell und vorzeigebereit bei Bedarf vorweisen können.